Teamassistenz als „Allrounder“ (m/w/d)

Bist Du bereit für große Herausforderungen?
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen Dich. 

Teamassistenz als „Allrounder“ (m/w/d)

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement repräsentieren Sie unser Unternehmen in einem hohen Maße und sind für Besucher*innen wichtige*r Ansprechpartner*in.

Was Dich erwartet:

  • Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
  • selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
  • eigenständige Prüfung und Aufbereitung von Stundenaufstellungen
  • Pflege und laufende Aktualisierung der unternehmenseigenen Datenbank und Aktenablage
  • Prüfung von Spesen und Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Meetings


Was wir von Dir erwarten:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
  • schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamplayer und Kommunikationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • gute Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
  • sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit


Was wir bieten:

  • Einen Vollzeitarbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung
  • die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen
  • die Mitarbeit in einem sympathischen Team


Über uns:

50 Kolleg*innen, viele Nationen und die Begeisterung für Architektur – das sind wir: KZA. Unternehmenskultur, Kreativität und unser Antrieb machen uns erfolgreich. KZA ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwicklerin den Lebensraum Zukunft mit aktuell gleich drei innenstadtnahen Quartieren inmitten der Metropole Ruhr. Die Thelen Gruppe hält ca. 16 Millionen m² Grundstücksfläche im Bestand. Mit ihren 60 Tochterunternehmen und 5.600 Mitarbeiter*innen bildet die Thelen Gruppe 360 Grad des Immobilienlebenszyklus aus einer Hand ab und ist bundesweit an 33 Standorten vertreten.


Deine Bewerbung:

Bitte richte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Referenzunterlagen, Deinem frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen per Mail an:


KZA.plant GmbH

Frau Birgit Verdirk
Rüttenscheider Straße 144
45131 Essen
E-Mail: bewerbung@kza.de